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MANPOWER Industrie - Batiment

ASSISTANTE DE DIRECTION SENIOR

Annonceur : MANPOWER Industrie - Batiment
Référence de l'annonce : 26950
Type d'annonce : Offres
Date de publication : 20-10-2020
Fonction recherchée :
Type(s) de contrat :
Secteur(s) d'activité :

Annonce à consulter sur EMPLOI MONACO, le Premier Site Emploi de la Principauté :

Manpower Monaco recherche pour son client basé à Monaco, un(e) Assistante de Direction Senior H/F,

Missions :

  • Planification, organisation, coordination de réunions, de voyages (visa, hôtel, assistance),
  • Tâches de secrétariat classiques telles que l’administration, la gestion du calendrier, la correspondance, la communication, les présentations PPT,
  • Assurer le dossier de certains dossiers administratifs (reporting groupe, comité de directeurs….)
  • Gestion du bureau (gestion des stocks de matériel/ fournitures, réservation de salle de réunion)
  • Travailler en collaboration avec les assistantes basées en Allemagne et Londres
  • Archivage des dossiers
  • Réceptionner les appels téléphoniques, en assurer le filtrage et la transmission
  • Autres tâches administratives : envoi de courriers, archivage et classement des dossiers, notarisation/légalisation de documents….
  • Assurer le suivi de tâches administratives

Profil :

  • Bac + 2/ Bac+4 Assistant de direction (Management Assistant, Traducteur/Interprète d’entreprise)
  • Un diplôme attestant un niveau de langue sera apprécié
  • Expérience réussie et prouvée de plus de 10 ans en tant qu’Assistante Administrative, Personnall/Exécutive Assistant ou Secrétaire de Département dans une société internationale
  • Excellent communicateur : tant à l’écrit qu’à l’oral, communication verbale et non verbale ;
  • Sens de la discrétion, de l’empathie et de la diplomatie ;
  • Collaborateur polyvalent, ayant le sens du détail, résistant au stress et flexible (horaires décalés), qui parvient à faire la distinction entre ce qui est prioritaire et ce qui est secondaire
  • Connaissances linguistiques : multilingue (minimum FR / EN) possédant d’excellentes aptitudes rédactionnelles en français et Anglais
  • Connaissances juridiques seront appréciées
  • Excellente présentation
  • Excellentes connaissances informatiques en MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et maitrise des outils de communication/vidéoconférence

Poste à pourvoir rapidement en CDI

Si votre profil correspond n’hésitez pas et envoyez moi votre cv sur manonattenot@manpower.mc !

A très vite !

©EMPLOI-MONACO.COM, le Premier Site Emploi de la Principauté :

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A PROPOS DE MANPOWER Industrie - Batiment

MANPOWER Industrie - Batiment

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Site Internet : http://www.manpower.mc

Email : agence@manpower.mc

Adresse :

9, rue Princesse Florestine
98000 MONACO
Tél : 00377- 97.97.47.47
Fax : 00377- 97.97.47.41