Assistant(e) administrative gestion locative bilingue anglais
Interim
Missions principales :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des prospects, clients, prestataires et orienter vers les interlocuteurs compétents
- Assurer le secrétariat et la gestion administrative de l’agence (traitement et rédaction des courriers, comptes rendus, notes, organisation des réunions, gestion des agendas…)
- Réaliser des opérations liées à la gestion locative (envoi des appels de loyer, des rapports de gestion, relances impayés…)
- Assurer un rôle d’interface avec les interlocuteurs internes et externes et coordonner la circulation de l’information
- Gérer les commandes de fournitures et d’équipement du personnel
- Gérer le classement et l’archivage des dossiers et assurer la conservation et la destruction des documents
Profil recherché
Disponibilité immédiate
Type de poste : en vue d’embauche
Diplômé(e) d’un BTS Assistante administratif / immobilier
Expérience de 1 à 2 ans sur un poste similaire
Connaissance du secteur de l’immobilier peut être un plus
Maîtrise du français et de l’anglais courant/bilingue impérative
Profil recherché :
Rigueur, organisation, sens de l’accueil et du service, réactivité, travail en équipe
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