Michael Page Monaco

Office Manager H/F

Annonceur : Michael Page Monaco
Référence de l'annonce : 22003
Type d'annonce : Offres
Date de publication : 19-06-2018
Fonction recherchée :
Type(s) de contrat :
Secteur(s) d'activité :

À propos de notre client

Notre client est une société monégasque qui intervient dans un contexte international. Il recherche son Office Manager H/F.

Description du poste

Rattaché au Président et appuyé par votre Assistante Administrative et Financière, vous avez pour mission d’assurer la bonne marche de la société dans les domaines financiers, RH, administratifs et matériel.

Vous supervisez la tenue de la comptabilité en liaison avec le Trésorier et votre Assistante :

  • Supervision du maintien des comptes à jour et des écritures comptables,
  • Supervision des états financiers et budgétaires,
  • Contrôle de toutes les facturations liées au fonctionnement de la société,
  • Supervision des règlements à soumettre au Président et à la signature du Trésorier,
  • Mission d’assurer la liaison avec l’audit comptable, avec le Commissaire aux comptes,
  • Surveillance de la trésorerie et en rendre compte et supervision des encaissements.

Vous assurez également la gestion administrative du personnel avec l’aide de votre Assistante :

  • Supervision des bulletins de salaires, formalités d’embauche et de départ,
  • Gestion des absences et les congés payés.

Vous veillez au bon fonctionnement des matériels/équipements de bureaux incluant l’informatique et assurez le suivi des contrats d’entretien et autres prestations.

Profil recherché

Doté d’une formation supérieure, vous disposez d’au moins une expérience à un poste similaire.
Ce poste nécessite impérativement des compétences financière et RH.
Français et anglais courants sont nécessaires (écrit, lu et parlé).
En outre, vous aimez travailler dans un environnement international et en équipe. Vous êtes polyvalent, dynamique et disposez d’un bon sens relationnel et rédactionnel.

Contact : Damien Loison
Indiquer la référence de l’offre : 641920

Pour postuler : https://www.michaelpage.fr/job-detail/office-manager-hf/ref/641920

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A PROPOS DE Michael Page Monaco

Michael Page Monaco

Implanté à Monaco depuis près de 10 ans, nous intervenons sur le territoire monégasque. Leader reconnu sur notre marché, nous sommes spécialisés dans la sélection et l'approche directe de cadres, de dirigeants et d’experts. Nous accompagnons nos clients dans leurs besoins de recrutement en CDI/CDD et Management de Transition. Notre équipe, composée exclusivement de Consultants spécialisés, intervient sur les métiers/secteurs suivants : • Banque & Financial Services, • Finance & Comptabilité, • Avocats, Juridique & Fiscal, • Audit & Expertise Comptable, • Commercial & Marketing, • Digital, Médias & Communication, • Ingénieurs, Achats / Supply Chain & Logistique, • Immobilier & Construction, • Systèmes d'Information, • Ressources Humaines, • Hôtellerie & Tourisme, • Santé, • Assurance, • Public & Parapublic.

Site Internet : www.michaelpage.fr/

Email : damienloison@michaelpage.mc

Adresse :

Talaria Business Center
« Le Mercator » - 7, rue de l’Industrie - Fontvieille
98000 Monaco