ASSISTANT (E) ADMINISTRATIF JURIDIQUE

Au sein d'un service juridique structuré de 5 personnes et rattaché(e) aux Associés et à la Directrice du service juridique, vous assurez de manière autonome diverses missions d’assistanat dans la gestion des dossiers juridiques de sociétés monégasques.

Vous êtes capable d’assurer et de gérer les processus administratifs et les formalités nécessaires liés aux actes de la vie courante des sociétés. Vous assurez le suivi des dossiers, leur mise à jour et le respect des procédures et des délais.

Le candidat idéal est organisé, a une excellente capacité à communiquer et à travailler en équipe et est capable de gérer plusieurs tâches simultanément.

Vous bénéficiez idéalement d’une expérience en Principauté de Monaco vous permettant d’être opérationnel. Vous pouvez être amené à assurer du secrétariat juridique.  

Vous parlez et comprenez l’ anglais. L’usage de l’italien serait un plus.
Poste à pourvoir en CDI dès que possible. Rémunération selon profil.

Compétences requises :

• Connaitre les règles de procédures et de forme des actes juridiques en droit monégasque des sociétés;
• Capacité de recherche, d’interprétation et d’échanges des textes législatifs et réglementaires ;
• Utilisation d’outils bureautiques pour la gestion des dossiers juridiques

Tâches à réaliser :

• Traitement et suivi des formalités juridiques (envoi des actes à l’enregistrement, immatriculations, modifications, radiations, établissement des formulaires obligatoires, déclarations de bénéficiaires effectifs, annonces légales, etc.) ;
• Création, maintenance, et suivi des dossiers et obligations en lien avec le rôle de Responsable des Informations Elémentaires et Bénéficiaires Effectifs ;
• Déplacement auprès des divers organismes ;
• Renseignement des clients sur les formalités à accomplir en amont et en aval de la formalité juridique ;
• Tâches administratives diverses, saisie informatique et support dans la mise à jour des dossiers, notamment en terme de connaissance clients.

Savoir-être :

• Montrer un degré d’autonomie en adéquation avec son poste
• Assumer ses missions en produisant un travail de qualité
• Respecter ses taches planifiées et savoir gérer les priorités
• Être responsable, respecter les règles et les consignes
• Remonter rapidement tout problème significatif