Chef concierge

Poste:

Type de contrat: intérim puis CDI
 

Missions principales: 

• Accueil des occupants et leurs visiteurs.
• Contrôle de l'accès aux étages & Contrôle des accès du personnel par l'entrée de service.
• Distribution du courrier & Distribution des colis de petite taille (DHL, Amazon, UPS ...).
• Réalisation de menus services pour les occupants (réservation de taxis, restaurants...).
• Supervision des réservations de la salle de massage, du salon de coiffure, de l'aire de lavage des véhicules, et en cas de demande de privatisation, du salon lounge, de la Wine room/salle de réunion, de la salle de jeux.
• Gestion des clés des appartements.
• Centralisation de tous les problèmes signalés par les différents agents et report par courriels au Groupe
• Rapport d'activité quotidien envoyé par courriel au responsable des Résidences, tenue de la main courante et d'un registre de remise des colis.
• Contrôle général de l'immeuble : ronde de sécurité, vérification vidéosurveillance, contrôle de l'état de propreté des parties communes.
• Suivi des visites de contrôle et de maintenance des différents lots communs
• Réception des alarmes et action à mener en conséquence 
• Contrôle général du parking : ronde de sécurité, vérification vidéosurveillance, contrôle de l'état de propreté des parties communes
• Achats et mise en place de la presse quotidienne, gestion du service poste au quotidien.
• Supervision du travail des agents d'entretien de la société extérieure.
• Contrôle du bon état général des différents espaces et ce après chaque utilisation.
• Gestion du planning de l'équipe concierges.