Immobilier
Secrétaire administratif et commercial expérimenté H/F
Salarié CDI
Nous sommes un important atelier de services immobiliers avec des bureaux en Principauté de Monaco, en Italie, en France, au Luxembourg. Avec près de 100 ans d’expérience, nous avons développé et perfectionné nos compétences entrepreneuriales et managériales, en nous forgeant une réputation de haut niveau ainsi qu’une clientèle fidèle, diversifiée et internationale. Nous évaluons, concevons, gérons, commercialisons, valorisons ou même simplement conseillons.
Le(a) secrétaire administratif/ve et commercial(e) est rattaché(e) au Directeur Général Délégué, et a en charge notamment et de façon non exhaustive, les fonctions suivantes :
- Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et visiteurs, orientation, prise de messages et planification de rendez-vous.
- Tri, distribution, affranchissement, enregistrement du courrier et des messages électroniques.
- Saisie et mise en forme des documents, transmission et classement.
- Organisation des déplacements du responsable ou des membres de l'équipe.
- Suivi de l'état des stocks, identification des besoins en approvisionnement et établissement des commandes.
- Suivi des dossiers de vente tout au long du processus de commercialisation d'un bien, en conformité avec la réglementation en vigueur.
- Préparation de tableaux de bord, de rapports et interface avec la direction.
- Suivi opérationnel ressources humaines, paie.
- Mise à jour des annonces sur internet.
- Suivi des publicités.
- Alimentation et suivi de la base de données.
Type d’emploi
Temps complet
Type de contrat
CDI
Statut
Employé
Horaires
39 heures hebdomadaires.
Du lundi au jeudi inclus 09h00-13h00 / 14h00-18h00 et le vendredi de 09h00-13h00 / 14h00-17h00.
Poste basé
Monaco
Rémunération
Selon profil
Profil recherché
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques tels que Word, Excel et Power Point. Vous faites preuve de rigueur, de responsabilité et d'organisation dans votre travail.
Vous possédez une expérience d’au moins 10 ans dans un poste similaire. Vous disposez d’un bon sens relationnel, une attitude positive quotidienne et avez une connaissance suffisante de l'anglais pour communiquer avec notre clientèle internationale (accueil de la clientèle et communication téléphonique). La maîtrise de la langue italienne est appréciée.
Expérience requise
Il est demandé une expérience réussie d’au moins 10 ans dans un poste similaire.
Formation et Diplômes
Bac+2 minimum.
