secrétaire confirmée

Heurtebize Katia

Je réside à Monaco ou en communes limitrophes J’ai déjà travaillé à Monaco Je suis en recherche d’emploi

Je recherche un emploi de secrétaire / assistante / office manager où je pourrai éventuellement pratiquer les langues anglaise et italienne, que je parle couramment. Je maîtrise plusieurs logiciels de bureautique que j’ai également enseignés au sein de centres de formation pour adultes.

Renseignements concernant mes dernières missions :

Formatrice en secrétariat, bureautique, communication, français et anglais commercial.

Membre du Jury auprès du Ministère de l’Emploi : correction et validation des épreuves des candidats au titre d’Assistant(e) de Direction (bilingue)

Secteur bancaire et financier :
Gestion des candidatures, recrutement, mise à jour des dossiers du personnel en collaboration avec le service R.H. Assistante unique : appels téléphoniques, rendez-vous, déplacements, courrier en 3 langues, poste électronique, publipostage, réalisation de présentations animées, élaboration de brochures et contrats, responsable de l’achat des fournitures, de la mise en place et de la maintenance du matériel.

Secteur maritime :
Gestion du personnel de bord (yachting) et dossiers des différents yachts, correspondance en 3 langues, traduction, gestion des comptes banque, caisse, notes de frais, élaboration de tableaux Excel, accueil, téléphone, rendez-vous, déplacements. Suivi des commandes et factures, émission et envoi des chèques, création d’échéanciers de règlement
Gestion du personnel de bord : embarquements, débarquements, dossiers maladie, assurance et litiges, gestion des absences Saisie comptable des caisses de bord (croisières maritimes). Responsable du service animation, spectacles et excursions Langues

Informatique et Diplômes :
Anglais Courant & commercial, « Test Of English for International Communication - TOEIC » (score : 980/990)

First Certificate of Cambridge in English Language: mention Très Bien

Italien Courant & commercial - Concours "Dante Alighieri"

Bureautique : Word, Excel, PowerPoint, Internet, Outlook, Lotus Notes, Access, Adobe Acrobat

Titulaire du B.T.S. Secrétariat de Direction Bilingue Anglais