Descriptif du poste

Administratif :

• Standard / accueil
• Diverses tâches administratives et archivage
• Paiements et facturation
• Organisation/réservation des voyages et évènements
• Organisation des réunions/visioconférences
• Gestions des agendas de l’équipe et de leurs contacts
• Préparation des convocations et rédaction des minutes des assemblées générales
• Mise en relation avec la société s’occupant de notre informatique
• Gestion de l’administration des ressources humaines (calendrier vacances, suivi des maladies, mise en relation avec le cabinet comptable)

Marketing :

• Mise à jour mensuelle des divers supports marketings (parfaite maitrise de PowerPoint exigée)
• Mise à jour mensuelle des graphiques (maitrise d'Excel)
• Suivi et mise à jour de la base de données (« data room »), CRM, et compte « LinkedIn »
• Mise en relation avec la société s’occupant de notre site internet pour la gestion et mise à jour