Monte Carlo intérim recherche pour son client une société monégasque, un(e) Assistant(e) Exécutive H/F

Vous appuierez votre supérieur dans la réalisation de ses missions en gérant son agenda et en le déchargeant des tâches administratives. Vous serez l'interface entre le manager et ses principaux interlocuteurs.

Vos missions

• Décrocher les appels du manager et lui transmettre les informations importantes ;
• Assurer la lecture du courrier et des e-mails du manager et les classer par ordre de priorité ;
• Archiver le courrier ;
• Gérer l'agenda et organiser les réunions suivant ses priorités et sa disponibilité ;
• Organiser les déplacements ; 
• Gérer les opérations administratives quotidiennes du bureau.
• Gestion des services généraux,
• Organisation des réunions et des différents événements internes,
• Apprêter les dossiers de travail du manager puis les archiver ;
• Produire les compte-rendu des réunions et veiller à leur diffusion ;