ADECCO MONACO recrute un( e ) spécialiste de la mobilité internationale.

Votre mission :

Être l'expert de la mobilité internationale en assistant le HRBP, et l'entreprise pour tous les processus d'affectation internationale,

Être le coordinateur de la partie prenante clé de la GI (IPS, Paie RC, Visa et logistique, Organisation du pays hôte, Questions fiscales, etc….)

P​​​​réparer la proposition d'affectation (résumé des avantages et des simulations de salaire) et présenter l'offre au BP RH et au candidat (personnel RC et international de SBM Global Employment Company) conformément aux politiques de mobilité internationale

Analyse de la rentabilité  et sélection de la meilleure option pour l'entreprise et l'employé.

Préparer ou réviser les lettres d'affectation pour les affectations à long ou à court terme

Organiser et animer les réunions d'intégration (pré-affectation) avec les futurs expatriés, les pays d'origine et d'accueil et les principaux interlocuteurs

Interface avec les différents intervenants pour la coordination des mobilisations/démobilisations (logistique : déménagement/stockage, immigration, émission des documents contractuels dans les délais, visite de pré-affectation, questions fiscales, etc…)

Expliquer TEQ / contribution fiscale et interface avec GEC, EY et le service fiscal du groupe.

Fournir des conseils au BP RH et assurer la gestion du poste sur notre logiciel pour l'affectation​​​​​​​

Mettre à jour la matrice onshore extraite de notre logiciel et maintenir l'exactitude du décompte des effectifs STA / LTA​​​​​​​

Organiser des réunions régulières avec les HRBP pour les accompagner sur les questions de Mobilité avec une revue régulière de leur population : HCT / Transferts / Enjeux etc…​​​​​​​

Surveiller la population de la mobilité internationale (soins, formation culturelle IM, évaluation des talents) et établir un contact régulier.

Calcul des prestations mensuelles pour les feuilles de temps basées sur RC en accordant les indemnités correspondantes (conformément aux politiques de mobilité internationale) et assurer la liaison avec l'équipe de la paie pour le paiement des prestations en temps voulu (sur une base mensuelle)

Administration des heures de travail/de congé .

Inscription à la couverture médicale des employés

Medivac et point focal médical

Participation aux activités du groupe mobilité internationale.

Retour d'information au groupe pour les règles et les changements de politique