MONTE CARLO INTERIM

secretaire administrative

Annonceur : MONTE CARLO INTERIM
Référence de l'annonce : 27449
Type d'annonce : Offres
Date de publication : 15-11-2021
Fonction recherchée :
Type(s) de contrat :
Secteur(s) d'activité :

Annonce à consulter sur EMPLOI MONACO, le Premier Site Emploi de la Principauté :

Profil :
Luxury Attitude : présentation , relationnel…
Esprit organisationnel et rigoureux

Compétences :
Connaissance outils office 365
Aisance outils numérique
Savoir mettre en forme et corriger des documents
Savoir utiliser les outils adéquats pour traiter des données
Représenter les valeurs de l’entreprise sur le site : responsabilité, agilité, esprit d’équipe et exigence de résultat.

Missions :
• Gestion des appels téléphoniques (réceptionne et dispatche).
• Ouverture et suivi des bons de demandes de dépannage et saisie selon process.
• Assure le secrétariat, le suivi des dossiers, des chantiers, des plannings et des tableaux de bord.
• Contrôle le respect de la procédure des absences, récupérations et CP.
• Rédaction et mise en forme des devis, diffusion des acceptations, recueille des dates de suivi de travaux.
• Assiste aux demandes de prix, chiffrage matériel.
• Assure la gestion du tableau suivi des achats.
• Impression des commandes et création des dossiers.
• Suivre le tableau des devis, acceptation, état, imputation.
• Restitution des dossiers pour clôture avec suivi financier.
• Assure le suivi des commandes passées auprès des fournisseurs : devis, contrats, réception des bons de livraison dans l’outil adapté.
• Gestion livraison matériel : réceptionne les livraisons et dispatch les commandes reçues.
• Suivi des tableaux de commande et suivi des fluides frigorigène pour les sous-traitant et les équipes et assure le Reporting auprès du Service Technique.
• Gestion et suivi des EPI de l’ensemble des équipes.
• Programmation et suivi administratif des interventions sous-traitant.
• Assiste les équipes pour la saisie de la GMAO.
• Récupération des éléments variables de paie des équipes.
• Imputation intérim.
• Extraction du suivi des budgets par équipe.
• Formalise le planning du personnel.

©EMPLOI-MONACO.COM, le Premier Site Emploi de la Principauté :

PS :

merci d’envoyer votre cv à w.poncet@mcinterim.mc

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A PROPOS DE MONTE CARLO INTERIM

MONTE CARLO INTERIM

Monte Carlo Intérim cumule plus de 30 années d’expérience dans l’intérim et le recrutement à Monaco. Société de services de terrain, Monte Carlo intérim est plus que jamais à l’écoute de ses partenaires et de ses nombreux clients. Depuis sa création MCI a fondé son action sur la recherche constante de la rigueur, dans l’exercice de notre métier complexe, qui engage, à chaque fois, notre responsabilité, tant vis-à-vis des nombreuses entreprises qui font appel à nos services, qu’à l’égard de ceux et celles qui s’adressent à nous dans la recherche d’un emploi.

Site Internet : MC Intérim

Email : info@mcinterim.mc

Adresse :

MONTE CARLO INTERIM - Departement Tertiaire - Le Lumigean - 3 rue du Gabian - 98000 Monaco - Tél : 00 377 93 50 98 45 - Fax : 00 377 93 50 20 45 - www.mcinterim.mc