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Marie C

Assistante Operations petrolieres ou Assistante commerciale bilingue anglias

Annonceur : Marie C
Référence de l'annonce : 25979
Type d'annonce : Candidatures
Date de publication : 09-03-2020
Fonction recherchée :
Type(s) de contrat :
Secteur(s) d'activité :

-  15 ans d’expérience dans le commerce et le transport maritime international (uniquement en anglais)
-  Polyvalente (INCOTERMS, juridique, comptabilité)
-  Organisée, Consciencieuse, flexible, autonome.
- Parfaite maitrise du pack office
- Bilingue anglais

Annonce à consulter sur EMPLOI MONACO, le Premier Site Emploi de la Principauté :

Apres15 ans en tant qu’assistante Operations petrolieres pour une compagnie internationale de negoce petrolier, je suis actuellement a la recherche d’un poste ou je pourrai mettre a profit ma longue experience en commerce international, incoterms, negotiations de clauses contractuelles, suivi des commandes, facturations et suivi des paiements. Je suis disponible immediatement.

CV en francais et en anglais et references disponibles sur demande

Voici le recapitulatif de mes experiences :

Dates De Juillet 2019 à Decembre 2019 (Monaco)
Position Assistante comptable
Secteur Transport maritime
Responsabilités - Emission de factures
- Enregistrement et reconciliation comptable
- Relance paiement

Dates De Decembre 2003 à Mai 2019 (Chypre)
Position Superviseur services Operations petrolieres et suivi dossiers clients de reclamation
Responsabilités :
- Mise en place de la nouvelle structure du bureau de Chypre (procédure/formation/organisation)
- Supervision du département opérations (équipe de 5 personnes)
- Revue et correction de tous les documents opérationnels (contrats / Instruction documentaire et de voyage, nomination des inspecteurs et agents locaux, documents de transport) et de toutes correspondances en assurant le respect des clauses contractuelles et des règlementations internationales
- Anticipation et réduction des risques et des couts financiers pour l’entreprise
- Vérification des entrées dans la base de données commerciales
- Emission de rapports statistiques et financiers pour le service finance, comptabilité et la Direction
- Constante coordination avec les services finance, comptabilité et la Direction
- Création et maintenance d’une base de données (in Excel VBA) permettant l’émission automatisée de documents (factures, rapport etc.)

Dates Aout 2004 à Aout 2012 (Monaco)
Position Opérateur de cargaison petrole brut et produits (4 cargaisons / mois - au sein du service approvisionnement))
Responsabilités
- Correction des clauses des contrats d’affrètement, d’achat et de vente
- Emission/Correction des documents import/export opérationnels et financiers (instructions documentaires/ Lettre de crédit / etc.)
- Suivi des cargaisons du contrat jusqu’à la facturation et de toutes réclamations en découlant
- Responsable des déclarations et réclamations d’assurance

Dates Septembre 2008 à Mai 2019 (Monaco)
Position Négociation des dossiers de reclamation post-contrats (au sein du service approvisionnement)
Responsabilités
- Aide à la rédaction des clauses des contrats de vente / achat en s’assurant de la protection des intérêts pour l’entreprise et la négociation futures des dossiers de réclamation
- Préparation des calculs et des documents nécessaires aux dossiers de réclamation
- Traitement des dossiers de reclamation (préparation, soumission, négociation, facturation, relance et suivi des dossiers en suspens et/ou des factures impayées)
- Mise à jour de tableaux statistiques et comparatifs des dossiers en cours
- Rapport d’analyse des tableaux aux directeurs concernes
Dates Décembre 2003 à Aout 2004 (Monaco)
Position Assistante administrative du service approvisionnement
Responsabilités - Classement/organisation des archives
- Standard téléphonique du service
- Traitement et suivi des factures reçues (enregistrement, validation des éléments en ligne avec les procédures internes, demande de correction)
- Remplacement de l’assistante personnelle du Chef de département (courrier, organisation de conférence téléphonique etc.)

©EMPLOI-MONACO.COM, le Premier Site Emploi de la Principauté :

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A PROPOS DE Marie C