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MANPOWER Industrie - Batiment

ASSISTANT EXECUTIF H/F

Annonceur : MANPOWER Industrie - Batiment
Référence de l'annonce : 25506
Type d'annonce : Offres
Date de publication : 16-12-2019
Fonction recherchée :
Type(s) de contrat :
Secteur(s) d'activité :

Annonce à consulter sur EMPLOI MONACO, le Premier Site Emploi de la Principauté :

MANPOWER MONACO recherche pour son client sur Monaco, un ASSISTANT EXECUTIF H/F

L’Assistant Exécutif a pour mission le support aux tâches administratives et liées aux événements sous la responsabilité du Directeur Général Exécutif.

Il assure l’assistance du Directeur Général Exécutif et du Président en matière administrative et assure les relations avec le Président.

> PRINCIPALES TACHES

-  Il assiste directement le Directeur Général Exécutif (DGE)
-  Organisation de l’agenda du DGE avec les différentes instances monégasques et étrangères, préparation des comptes rendus des rendez-vous.
-  Suivi des manifestations, des voyages, des actions de promotion de Monaco à l’international.
-  Il assure le développement des listes de diffusion de contacts/listes protocole Monaco & Étranger, V.I.P., Corps Diplomatique et Consulaire, Entités Publiques et Parapubliques en collaboration avec la responsable de la cellule coordination.
-  Préparation pour chaque opération de la liste protocole adaptée.
-  Interface auprès des différents départements, notamment lors des déplacements du DGE.
-  Gestion des appels destinés au DGE
-  A la demande du DGE, il rédige :
o Les courriers du DGE en français, anglais et italien.
o Les dossiers d’approfondissement dans le cadre des activités.
o Les comptes rendus des réunions du comité stratégique, d’équipe …
o Les comptes rendus des bureaux et comités directeurs.
o Les plans d’action dans le cadre des demandes de subventions.
o Ainsi que tous les courriers, rapports nécessaires au bon fonctionnement sur demande du DGE.
-  Il accompagne le DGE au besoin dans ses déplacements en ville, et rédige les comptes rendus lorsque ceux-ci s’avèrent nécessaire.
-  L’Assistant Exécutif et la Responsable de la Coordination des Actions Monaco collaborent sur leurs dossiers respectifs à des fins de continuité dans les périodes d’absence de l’un ou l’autre.

Faites nous dès à présent parvenir votre candidature par mail à l’adresse tertiaire@manpower.mc ou contactez nous au 00377.97.97.47.42

©EMPLOI-MONACO.COM, le Premier Site Emploi de la Principauté :

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A PROPOS DE MANPOWER Industrie - Batiment

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Email : agence@manpower.mc

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9, rue Princesse Florestine
98000 MONACO
Tél : 00377- 97.97.47.47
Fax : 00377- 97.97.47.41