';

Adecco (Magali Bruno)

ASSISTANTE DU RESPONSABLE JURIDIQUE BILINGUE ANGLAIS H/F

Annonceur : Adecco (Magali Bruno)
Référence de l'annonce : 25489
Type d'annonce : Offres
Date de publication : 18-02-2020
Fonction recherchée :
Type(s) de contrat :
Secteur(s) d'activité :

Annonce à consulter sur EMPLOI MONACO, le Premier Site Emploi de la Principauté :

Adecco Monaco recrute dans le cadre d’une mission d’intérim vers un cdi pour un service juridique dans le secteur du yachting, un (e ) assistante du département juridique.

Votre mission :

Vous fournirez une assistance administrative de haute qualité aux cadres supérieurs juridiques.
Maintient le calendrier des rendez-vous des cadres supérieurs en planifiant et en planifiant des réunions, des conférences, des téléconférences et des voyages.
Planification des rendez-vous et des événements
Vous serez en contact avec les fournisseurs externes
Créer des rapports réguliers et mettre à jour les bases de données internes et le classement
Organiser des voyages internationaux
Gérer les appels téléphoniques et les e-mails
Faciliter la communication interne (par exemple, diffuser des informations et planifier des présentations)
Suggérer des moyens plus efficaces de gérer le bureau et de résoudre les dysfonctionnements lorsqu’ils surviennent
Soutenir le temps du responsable juridique en lisant, en recherchant et en acheminant la correspondance ; rédaction de lettres et de documents ; recueillir et analyser des informations
Représente l’exécutif en assistant aux réunions en son absence.
Vous êtes garant de la confiance des clients en gardant les informations confidentielles.
Prépare les rapports en collectant et en analysant les informations.
Sécurise les informations en effectuant des sauvegardes de base de données.
Enregistrer , sauvegarder et archiver électroniquement, les discussions des réunions.
La maîtrise de l’anglais et du français est obligatoire
Connaissance des calendriers en ligne et des systèmes cloud

Votre profil :

Diplôme d’études secondaires+ expérience confirmée en tant qu’assistant personnel ou secrétaire de direction Dans les secteurs Bancaire, Yachting ou Family Office demandée.
Excellente Maîtrise du Microsoft Office, y compris Word, Excel et Power Point sont obligatoires, d’autres compétences informatiques sont appréciées
Expérience de l’utilisation d’équipements de bureau, notamment d’imprimantes et de télécopieurs
Sens de la discrétion et de la confidentialité
Sens de l’organisation. Bonne gestion du temps.
Déplacements professionnels possibles. Permis de conduire obligatoire en cours de validité.
Etre synthétique et avoir un bon rédactionnel.
Orthographe en anglais et français ++++
Sens de la communication et à l’aise avec tous types d’interlocuteurs.
Profil mature, calme et proactif – Travail sous pression avec une grande flexibilité et disponibilité horaire.
Poste à prendre rapidement.

Salaire suivant compétences - Merci de bien vouloir faire parvenir vos candidatures à magali.bruno@adecco.mc

©EMPLOI-MONACO.COM, le Premier Site Emploi de la Principauté :

PARTAGER CETTE ANNONCE :
Enveloppe   Twitter   Facebook   Linkedin

A PROPOS DE Adecco (Magali Bruno)