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World Athletics

Assistant juridique H/F bilingue anglais

Annonceur : World Athletics
Référence de l'annonce : 25259
Type d'annonce : Offres
Date de publication : 05-11-2019
Fonction recherchée :
Type(s) de contrat :
Secteur(s) d'activité :

L’assistant juridique fournit un soutien administratif à l’Équipe de gestion des cas qui est chargée de traiter les affaires disciplinaires conformément aux procédures disciplinaires établies dans le Code de conduite en matière d’intégrité (pour toutes les questions liées ou non au dopage).
L’assistant juridique est le bras droit des Gestionnaires de cas et les aide dans une variété de tâches quotidiennes liées aux enquêtes, à la préparation, à la résolution, au signalement et à la publication des cas disciplinaires sous la responsabilité de l’Unité d’intégrité de l’athlétisme aux niveaux national et international.

Annonce à consulter sur EMPLOI MONACO, le Premier Site Emploi de la Principauté :

•Organisation les dossiers des cas : créer et mettre à jour des dossiers, gérer les calendriers, respecter les délais, documenter les mesures à prendre et saisir l’information dans la base de données de gestion des cas.
• Suivi quotidien des dossiers sous la supervision du Gestionnaire de cas (notifications, notes consultatives/d’information, rappels, toute autre correspondance, etc.)
• En particulier, suivi quotidien des aspects disciplinaires de la procédure de localisation sous la supervision de l’Équipe de gestion des cas :
➢ Surveiller les formulaires de Tentative infructueuse de contrôle des athlètes appartenant au Groupe-cible international d’athlètes soumis à des contrôles
➢ Surveiller les Tentatives infructueuses de contrôle des athlètes appartenant aux Groupescibles nationaux d’athlètes soumis à des contrôles et s’assurer qu’elles sont correctement poursuivies au niveau national
➢ Faire une évaluation préliminaire pour déterminer si une Tentative infructueuse de contrôler un athlète résulte d’un Manquement relatif à la localisation tel que défini dans les Règles et, dans l’affirmative, initier la procédure de gestion des résultats pour ce manquement.
➢ S’assurer que les délais pour la gestion des résultats en cas de Manquement relatif à la localisation sont respectés
➢ Envoyer des lettres de notification aux athlètes en cas de Manquement relatif à la localisation
➢ S’assurer que les coordonnées de l’athlète et de son responsable sont exactes pour l’envoi de la notification en cas de Manquement relatif à la localisation
➢ Tenir un registre du nombre de Manquements relatifs à la localisation et fournir des renseignements opportuns à l’équipe de gestion des cas
➢ Mettre à jour le fichier (tableur) de localisation interne à l’UIA
➢ Utiliser le Système d’administration et de gestion antidopage (ADAMS) de l’Agence mondiale antidopage (AMA) pour saisir les Manquements relatifs à la localisation enregistrés ou avérés pour les athlètes concernés
➢ Travailler en étroite collaboration avec l’équipe de l’UIA en charge des contrôles
• Liaison avec le secrétariat du Tribunal disciplinaire de l’IAAF
• Rapports sur l’état d’avancement des affaires pendantes en interne et en externe ; statistiques
• Publication des sanctions disciplinaires
• Classement et archivage des dossiers disciplinaires après leur clôture
• Aide à l’enregistrement et au traitement des factures judiciaires

©EMPLOI-MONACO.COM, le Premier Site Emploi de la Principauté :

PS :

• Intégrité totale
• Disponibilité et flexibilité
• Souci du détail et bonnes capacités de relecture
• Confidentialité
• Esprit d’équipe

COMPÉTENCES LINGUISTIQUES ET INFORMATIQUES
• Connaissance approfondie de la suite Office et des technologies d’aujourd’hui
• Excellent niveau d’anglais et de français, tant à l’écrit qu’à l’oral.
• La maîtrise d’autres langues constitue un atout supplémentaire.

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