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IAAF

COORDINATEUR PLANIFICATION ET ADMINISTRATION

Annonceur : IAAF
Référence de l'annonce : 24230
Type d'annonce : Offres
Date de publication : 14-06-2019
Fonction recherchée :
Type(s) de contrat :
Secteur(s) d'activité :

Au sein du département Compétition et des Evénements de l’IAAF.

Rattaché au : Information Knowledge Manager (IKM)
Lieu : Monaco

Annonce à consulter sur EMPLOI MONACO, le Premier Site Emploi de la Principauté :

PRINCIPAUX CONTACTS EN INTERNE :

• Département des Compétitions et des Evénements
• Directeur des Compétitions et des Evénements

PRINCIPAUX CONTACTS EXTERNES :

• Comités d’organisation locaux et autres parties prenantes
• Fédérations membres
• Prestataires

A PROPOS DE L’IAAF :

L’Association Internationale des Fédérations d’Athlétismes (IAAF) est l’instance dirigeante internationale pour les sports d’athlétisme. Cela inclut 6 fédérations continentales et 214 fédérations nationales. L’IAAF organise plusieurs compétitions mondiales majeures, incluant les World Athletics Series (WAS) et les One Day Meetings, la Diamond League ainsi que l’IAAF Road Race Label Events. Sa mission est de diriger, gouverner et développer les sports d’athlétisme sous toutes leurs formes dans le monde entier en unissant la famille de l’Athlétisme dans un esprit d’Excellence, d’Intégrité et de Solidarité. Le siège est basé à Monaco, l’équipe se compose d’un peu plus de 86 personnes, issues de 20 différentes nationalités.
Lord Sébastian Coe a été élu nouveau président de l’IAAF depuis 2015, et a dès lors instauré une phase de transformation organisationnelle et de modernisation. Inutile de dire que c’est le moment opportun pour rejoindre l’IAAF !

APERÇU GÉNÉRAL DU POSTE :

Rattaché(e) au Manager IKM, ce rôle sera en charge de la coordination et de l’élaboration des processus de planification et d’administration dans l’ensemble du Département.

PRINCIPALES MISSIONS :

Coordination administrative du département (budgets, fournisseurs, gestion de bureau, etc.)
• Coordination de la planification du département (Conseil, Commissions, Calendriers, etc.)
• Elaboration des outils de planification pour le département
• Gestion de projet (planification, budget, gestion du temps, négociation des contrats, etc.)
• Apport d’aide en cas de besoin et de soutien aux autres unités si requis

LE CANDIDAT RETENU AURA/DEVRA :

Nous attendons, de chaque membre du personnel, excellence et parfaite intégrité. De
vous, en tant que membre de l’équipe Compétitions et Évènements de l’IAAF, nous
attendons également :
• Une intégrité totale
• D’excellentes aptitudes à la communication
• De solides compétences en matière de présentation
• Une approche proactive à la résolution de problèmes
• La capacité à travailler efficacement sous pression, avec une grande variété
d’interlocuteurs
• La capacité à encadrer et à motiver des équipes
• La capacité à maintenir une attitude positive lors d’événements avec de longues
journées de travail
• La capacité à faire face à de multiples tâches et à travailler en flux tendu
• L’efficacité et la capacité à analyser les méthodes de travail actuelles et à proposer
de meilleurs procédés.
• La disponibilité à voyager de façons occasionnelles

COMPÉTENCES REQUISES :

• Un diplôme en Management du Sport ou tout autre diplôme équivalent.
• Expérience de plus de deux ans en gestion du sport (expérience dans des postes
similaires considérée comme un atout)
• Excellentes compétences en gestion de projet (planification, budgets, négociation,
gestion du temps)
• Excellentes aptitudes en relations interpersonnelles
• Excellent sens de l’organisation
• Excellent niveau d’anglais (écrit et parlé). Toute maîtrise d’une autre langue
supplémentaire est considérée comme un atout
• Capacité à travailler de façon autonome et à faire preuve d’un bon esprit d’équipe.
• Approche proactive à la résolution de problèmes par l’initiative
• Bonne connaissance des logiciels informatiques (Microsoft Office, Smartsheet,
Excel, etc.)

©EMPLOI-MONACO.COM, le Premier Site Emploi de la Principauté :

PS :

Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation à emploi@iaaf.org au plus tard le 26 juin 2019.

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A PROPOS DE IAAF

IAAF

Email : emploi@iaaf.org

Adresse :

Association Internationale des Fédérations d’Athlétisme
Monaco