';

AMS Monaco

Assistant(e) de Direction Monaco

Annonceur : AMS Monaco
Référence de l'annonce : 23648
Type d'annonce : Offres
Date de publication : 22-03-2019
Fonction recherchée :
Type(s) de contrat :
Secteur(s) d'activité :

Annonce à consulter sur EMPLOI MONACO, le Premier Site Emploi de la Principauté :

ACTIVITES ET RESPONSABILITES

• Gestion de l’agenda complexe - Tenir le planning du Directeur
• Organisation de réunions, déplacements à l’étranger
• Assurer l’accueil des visiteurs, les diriger vers leurs interlocuteurs.
• Filtrer et traiter les demandes de premier niveau pour le Directeur
• Préparer et suivre les dossiers pour le Directeur
• Préparer et rédiger des courriers
• Recevoir, dépouiller et ventiler le courrier du service. Se charger de la collecte et de l’envoi du courrier à expédier.
• Assurer le classement
• Assurer la permanence téléphonique de la Direction : assurer la transmission et le suivi des messages et gérer, en l’absence du Directeur, ses rendez-vous. Distinguer les appels urgents des appels de moindre importance.
• Veiller à l’approvisionnement des fournitures et à leur entretien.
• Fournir les réponses à la question des établissements lorsque cela est possible, ou transmettre la question à la personne concernée et y répondre par la suite.
• Support divers

PROFIL

• Vous avez un excellent niveau d’anglais et d’italien tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Vous avez une première expérience professionnelle de 4 ans minimum acquise au sein d’une entreprise internationale.
• Votre discrétion et votre sens de la confidentialité ont été reconnus et appréciés
• Vous avez une excellente connaissance du pack office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook
• L’assistance à l’activité de la Direction nécessitant une disponibilité importante, une bonne organisation et un bon esprit d’initiative

©EMPLOI-MONACO.COM, le Premier Site Emploi de la Principauté :

PARTAGER CETTE ANNONCE :
Enveloppe   Twitter   Facebook   Linkedin

A PROPOS DE AMS Monaco