Maré

Assistant(e) de direction-Assistant(e) comptable

Annonceur : Maré
Référence de l'annonce : 23504
Type d'annonce : Offres
Date de publication : 04-03-2019
Fonction recherchée :
Type(s) de contrat :
Secteur(s) d'activité :

Assurer les activités de secrétariat, petite comptabilité, support commercial, gestion et organisation.

Annonce à consulter sur EMPLOI MONACO, le Premier Site Emploi de la Principauté :

Agence d’Architecture d’Interieur à Monaco, 3 collaboratrices, recherche une assistante de direction. Bonne présentation requise.
www.tania-architecture.mc

1. ADMINISTRATIF

- Mise en forme des documents
- Classement des documents et archivage
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et fournisseurs
- Mise à jour des fichiers clients et fournisseurs
- Gestion du courrier (postal et mail)
- Gestion des plannings

2. COMPTABILITÉ

- Transmettre mensuellement au cabinet comptable les éléments nécessaires à la tenue de la comptabilité : factures clients/fournisseurs, justificatifs bancaire, caisse...
- Classement des pièces comptables
- Suivi bancaire
- Vérification des factures fournisseurs
- Règlements clients/fournisseurs
- Facturation clients
- Devis
- Suivie de la trésorerie

3. COMMERCIAL

- Relation fournisseurs
- Négociation avec les fournisseurs
- Commande et suivi des commandes fournisseurs
- Tenue des plannings des commandes
- Relances fournisseurs
- Contrôles et calculs de marge pour chaque fournisseur
- Etablissement des devis clients
- Mise à jour des listes de prix fournisseurs
- Actualisation des tableaux de suivi de chantier client et règlement (acomptes et soldes)
- Relance règlement clients/fournisseurs

COMPÉTENCES :

Minimum requis, 3 ans d’expérience dans un poste similaire, Bac+2 minimum
Connaissance des outils informatiques : word, excel,
Dynamisme et réactivité
Bon niveau d’orthographe et qualité rédactionnelle
Français et anglais minimum
Autonomie
Sens des responsabilités
Polyvalance

©EMPLOI-MONACO.COM, le Premier Site Emploi de la Principauté :

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A PROPOS DE Maré

Maré

Site Internet : http://www.tania-architecture.mc

Email : info@tania-architecture.mc

Adresse :

5, rue de la Turbie
Monaco 98000