Tiana

Assistante de direction polyvalente trilingue
Expérience à l’international

Annonceur : Tiana
Référence de l'annonce : 23076
Type d'annonce : Candidatures
Date de publication : 20-12-2018
Fonction recherchée :
Type(s) de contrat :
Secteur(s) d'activité :

Forte d’une expérience professionnelle internationale en tant qu’Assistante de direction polyvalente/PA en Europe et aux Etats-Unis, je souhaite aujourd’hui capitaliser mon savoir-faire et mes compétences en intégrant un poste d’Assistante de direction/PA au sein d’une entreprise dynamique.

Au cours de mes diverses expériences à l’international, j’ai pu développer de solides compétences linguistiques et acquérir adaptabilité, ouverture d’esprit, autonomie, esprit d’équipe et sens des responsabilités ainsi que polyvalence.
Attachée aux détails, mon sens de la précision et de l’organisation ainsi que ma capacité d’anticipation me permettront de contribuer à la réalisation des missions qui me seront confiées.
Ma courtoisie, mon excellent sens du contact et du service ainsi que mon sens des responsabilités me permettront de répondre aisément à mes différents interlocuteurs internes et externes.

COMPETENCES

Exécutif / Evénementiel
 Accueil des visiteurs (clients, prestataires), standard téléphonique et filtrage des appels
 Gestion d’agenda complexe et mouvant, du courrier et des notes de frais
 Planification et organisation des réunions, conférences téléphoniques et vidéo conférences ainsi que des déplacements domestiques et internationaux ; demandes de visas
 Mise en forme de documents et élaboration de présentations ; suivi de dossiers
 Traduction de documents
 Gestion du transfert d’information et des communications en interne
 Assistanat Personnel (gestion du calendrier et correspondance privés ; gestion des factures fournisseurs ; services ponctuels ; gestion des projets de travaux relatifs aux propriétés immobilières ; organisation d’événements et voyages privés ; supervision et recrutement du personnel de maison ; rapprochements bancaires et cc et suivi des comptes).

Office management
 Tâches administratives, juridiques et comptables y compris gestion administrative du personnel, gestion des services généraux, suivi des budgets, gestion des flux d’information, contacts avec les prestataires de service, gestion des outils informatiques, tableaux de bord, commande de matériel, résolution des problèmes.

PS :

Contact : tatiana_sikic@yahoo.com

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