IAAF

MANAGER REPORTING FINANCIER ET PLANIFICATION

Annonceur : IAAF
Référence de l'annonce : 22010
Type d'annonce : Offres
Date de publication : 19-06-2018
Fonction recherchée :
Type(s) de contrat :
Secteur(s) d'activité :

Au sein du département Finance de l’IAAF

A PROPOS DE L’IAAF

L’Association Internationale des Fédérations d’Athlétismes (IAAF) est l’organisme qui régit l’athlétisme au niveau mondial. Elle est composée de 214 Fédérations Membres nationales et de 6 Associations Continentales. L’IAAF organise plusieurs compétitions mondiales majeures, notamment les compétitions de la Série mondiale d’athlétisme, les meetings d’une journée, les meetings de la Ligue de Diamant ainsi que les Courses sur route ayant le label IAAF.

L’IAAF a pour mission de diriger, gouverner et développer l’athlétisme sous toutes ses formes dans le monde entier en unissant la famille de l’Athlétisme dans un esprit d’Excellence, d’Intégrité et de Solidarité. Son siège est basé à Monaco, avec une équipe de 80 personnes issues de 19 nationalités différentes.

Lord Sebastian Coe a été élu Président de l’IAAF en 2015. Depuis sa prise de fonction, il a instauré une phase de transformation organisationnelle et de modernisation. Il va sans dire que c’est le moment opportun pour rejoindre l’IAAF !

APERÇU GENERAL DU POSTE

Relevant directement du Directeur des Finances, le Manager chargé de la Planification financière/Rapports financiers intègrera une équipe de 6 personnes.
Le Manager sera principalement responsable de la conception et de la gestion de l’information financière, ainsi que de la production de rapports aux fins des prévisions et de la planification.
Il/elle contribuera aussi activement à la mise en œuvre du Progiciel de Gestion intégré (ERP) et à l’amélioration des processus.

MISSIONS PRINCIPALES

Relevant du Directeur financier, vos fonctions comprendront, sans s’y limiter :

Rapports/reporting financier

• Être le premier contact pour la conception, la mise en œuvre et le suivi des systèmes des tableaux de bord et rapports financiers selon les meilleures pratiques.
• Travailler en étroite collaboration avec l’équipe comptable pour assurer l’exactitude des rapports financiers.
• Rapports mensuels, trimestriels et annuels
• Etablir et préparer des rapports financiers, des graphiques, des tableaux et d’autres pièces, périodiquement et sur demande, en temps opportun et avec la précision requise.
• Effectuer mensuellement le bilan comptable, l’état des recettes et l’analyse de l’évolution de la situation financière et des écarts budgétaires.

Planification & prévisions

• Contribuer à la planification financière par le biais de rapports, de l’analyse des données et des tendances.
• Produire des rapports et des analyses opportuns, pertinents et précis de l’activité de l’IAAF par rapport aux résultats historiques, budgétés, prévus et de la planification stratégique afin de faciliter la prise de décision en vue de la réalisation de l’objectif budgétaire et du plan stratégique.
• Elaborer et mettre à jour divers modèles financiers et modèles normalisés pour une utilisation par l’ensemble de l’équipe comptable pendant les processus de planification, pour garantir qualité, exactitude et un examen analytique ciblé.
• Participer à l’établissement du budget (pour les départements et les projets).
• Concevoir des outils pour gérer les budgets et les prévisions des projets.

Optimisation des processus

• Conduire le processus d’analyse des coûts en établissant et en appliquant des politiques et des procédures.
• Responsable de la réalisation de projets spéciaux visant à améliorer l’efficacité des processus tels que définis par le directeur financier.
• Identifier les processus sans valeur ajoutée et rechercher des solutions.
• Contribuer activement à la mise en œuvre du GPI (ERP)
De manière plus générale :

• Définir une utilisation judicieuse des techniques d’analyse financière, des outils et des concepts, afin de donner des conseils pratiques aux partenaires et à la direction.
• Assister dans les nouveaux processus d’affaires et travailler avec les Managers.
• Se renseigner et signaler au Directeur financier toute incohérence ou irrégularité.
• Analyser les données pour s’assurer du bon suivi des procédures comptables appropriées.
• Apporter toute aide au département suivant la demande du Directeur Financier.

QUALITES DU CANDIDAT RETENU

• Intégrité absolue.
• Excellentes compétences en organisation.
• Très méticuleux et un grand sens du détail lorsqu’il s’agit de données financières.
• Esprit d’équipe et capacité à établir de solides relations de travail.
• Diplomate, respectueux des diversités culturelles et capacité à travailler dans un environnement politique.
• Capacité à gérer de front plusieurs tâches et à travailler dans un environnement stimulant et rapide.
• Excellente capacité de communication orale et écrite, de bonnes compétences relationnelles.
• Maturité, grand professionnalisme et grande discrétion sont exigés.
• Connaissance des techniques de contrôle et de validation des données.
• Une forte éthique de travail et une attitude positive et constructive.
• Travailleur autonome doté d’un esprit analytique et capable de mener des recherches, d’analyser des données et de résoudre des problèmes complexes.
• Forte présence et capable d’interagir avec la Direction.
• Être proactif et avoir un esprit analytique et critique, toujours à la recherche de la meilleure façon de faire ou d’organiser.
• Flexibilité et capacité d’adaptation à l’évolution des priorités tout en gardant l’œil sur l’objectif.
• Fiabilité, jugement sûr, esprit de service.

COMPETENCES REQUISES

• Titulaire d’un diplôme niveau Bac + 4 min en finance, gestion comptable.
• Avoir une bonne connaissance des principes de comptabilité de gestion et des principes de comptabilité financière.
• 6 à 10 ans d’expérience dans le domaine de l’information financière, du contrôle.
• Expérience et compréhension de l’utilisation des grands systèmes PGI (ERP), de la conception de tableaux de bord et de tableaux et d’outils de reporting, et contribution à la planification.
• Expérience confirmée en gestion de projet et en coordination d’équipe / administration.
• Expérience de travail dans une organisation internationale.
• Maîtrise des outils informatiques avec une connaissance approfondie des progiciels MS Office, y compris Word, PowerPoint et une bonne connaissance des formules principales de MS Excel, tableau croisé, fonction VLOOKUP, fonction SUMIF, fonction Index Match.
• Excellent niveau d’anglais et de français, écrit et oral.

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A PROPOS DE IAAF

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Email : emploi@iaaf.org

Adresse :

Association Internationale des Fédérations d’Athlétisme
Monaco