Cathy06

ASSISTANTE DE DIRECTION ANGLAIS/ALLEMAND
polyvalente, excellent relationnel, bilingue

Annonceur : Cathy06
Référence de l'annonce : 21593
Type d'annonce : Candidatures
Date de publication : 23-04-2018
Fonction recherchée :
Type(s) de contrat :
Secteur(s) d'activité :

Madame, Monsieur,

Je suis actuellement en recherche active d’un poste d’Assistante de Direction bilingue voir trilingue Anglais, Allemand.

Forte d’une dizaine d’années d’expérience en assistanat de direction à l’international, je suis bilingue anglais et diplômée d’un BTS Assistante de Direction, d’un Baccalauréat Techniques de Commercialisation mais aussi d’un CAP Esthétique, Cosmétiques et Parfumerie.

J’ai travaillé dix ans dans un grand groupe à Monaco en tant qu’Assistante de Direction mais aussi en Angleterre où j’ai été en charge de bien des missions telles que l’organisation administrative des services Financier mais aussi Ventes/Marketing et communication dans lesquels j’ai travaillé avec des dirigeants de nationalités différentes.

Je me suis occupée de la gestion d’agendas de dirigeants, de l’organisation de leurs déplacements professionnels, des demandes de visas et de la réservation d’hôtels, la gestion des notes de frais mais aussi du suivi administratif de dossiers divers et de l’accueil physique et téléphonique de différents interlocuteurs.

J’ai été chargée de réserver les salles de réunions, de prendre des notes lors de ces réunions afin de rédiger les comptes rendus et de les distribuer aux destinataires associés.

J’ai largement contribué à l’élaboration des rapports d’activités de la société (rapports financiers trimestriels et rapports d’activités commerciales mensuels) en compilant des informations que j’ai dû recueillir à temps et en rédigeant et mettant en page des présentations Powerpoint mais aussi des tableaux Excel.

J’ai été en charge de la coordination de la communication interne et externe des activités de plusieurs des entreprises pour lesquelles j’ai travaillé afin de valoriser leur image en contribuant aux missions suivantes mais non exhaustives
-  l’élaboration des brochures et des fiches techniques produits et de leurs traductions
-  l’élaboration des outils de communication pour les équipes commerciales
-  la gestion du budget communication
-  la négociation fournisseurs (ex : mise en concurrence d’imprimeurs pour l’impression de brochures, obtention du meilleur coût d’hébergement etc)
-  la gestion des achats, saisie des bons de commandes, réception et le suivi des paiements
-  la gestion événementielle : organisation de conférences, de salons professionnels à l’international (Offshore Technology Conference au Texas, Monobuoy Conference en Colombie, salon du paysagisme à Lyon etc), et autres événements (team building, repas de service), revue de presse, médias.

J’ai aussi répondu aux appels d’offres en rédigeant des offres commerciales. Ayant l’habitude de travailler sur de multiples projets en même temps, je sais gérer mes priorités et ma polyvalence fait de moi une personne très organisée.

Autonome mais aimant aussi travailler en équipe, je suis discrète et diplomate comme le veut le rôle d’assistante de direction et j’ai un excellent relationnel.

Disponible immédiatement et très motivée à relever un nouveau challenge n’hésitez pas à me contacter.

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A PROPOS DE Cathy06

Cathy06

Je suis une personne dynamique qui aime travailler dans un environnement multiculturel exclusivement. Très orientée à l'international j'ai travaillé 4 ans en Angleterre et j'ai voyagé en Colombie, en Europe et en Asie afin de mener à bien mes projets professionnels au sein d'un grand groupe à Monaco.

Site Internet : LINKEDIN

Email : cathia.gely@gmail.com

Adresse :

29 avenue Denis Séméria 06300 NICE