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IAAF

MANAGER DES RELATIONS AVEC LES FEDERATIONS MEMBRES

Annonceur : IAAF
Référence de l'annonce : 20921
Type d'annonce : Offres
Date de publication : 15-01-2018
Fonction recherchée :
Type(s) de contrat :
Secteur(s) d'activité :

Au sein du département de la GOUVERNANCE de l’IAAF
Le Manager des Relations avec les Fédérations Membres assistera le Senior Manager du Département dont il dépend hiérarchiquement.
Le rôle est principalement axé sur le maintien de relations positives et productives avec les six Associations Continentales et les 214 Fédérations Membres affiliées à l’IAAF, en veillant à ce qu’elles soient soutenues par des conseils, des services et des subventions.

L’Association Internationale des Fédérations d’Athlétisme (IAAF) est l’instance dirigeante internationale pour les sports d’athlétisme.
Elle est composée de 6 Associations Continentales et de 214 Fédérations Nationales. L’IAAF organise plusieurs compétitions mondiales majeures comme les « World Athletics Series (WAS), les One Day Meetings comme le World indoor Tour, la Diamond League ainsi que les Road Race Label Events.
Sa mission est de diriger, gouverner et développer les sports d’athlétisme sous toutes leurs formes dans le monde entier en unissant la famille de l’Athlétisme dans un esprit d’Excellence, d’Intégrité et de Solidarité.
Le siège est basé à Monaco avec une équipe d’un peu plus de 70 personnes, issues de 18 différentes nationalités.
Lord Sébastian Coe a été élu nouveau président de l’IAAF depuis 2015, et a dès lors instauré une phase de transformation organisationnelle et de modernisation. Inutile de dire que c’est le moment opportun pour rejoindre l’IAAF !

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DESCRIPTION GENERALE DU POSTE

Le Manager des Relations avec les Fédérations Membres assistera le Senior Manager du Département dont il dépend hiérarchiquement.
Le rôle est principalement axé sur le maintien de relations positives et productives avec les six Associations Continentales et les 214 Fédérations Membres affiliées à l’IAAF, en veillant à ce qu’elles soient soutenues par des conseils, des services et des subventions.
Cela signifie, entre autres, d’agir en tant que premier point de contact au sein de l’IAAF avec les Fédérations Nationales et Associations Continentales membres et de faciliter la communication avec tous les départements de l’IAAF quand nécessaire.

MISSIONS PRINCIPALES

• Établir des relations efficaces avec les Fédérations Membres (FM) afin de mieux comprendre leurs priorités, besoins et défis spécifiques, et d’adapter le soutien et les conseils en conséquence.
• Œuvrer pour une communication plus régulière et efficace entre l’IAAF et les FM et Associations Continentales, notamment en facilitant le partage des connaissances et des meilleures pratiques.
• Assurer la liaison avec les départements compétents de l’IAAF sur toute question liée aux FM et assister pour toute consultation / communication avec les FM ainsi que pour la promotion des activités des FM.
• Développer et tenir à jour les documents d’orientation/conseil et de familiarisation/initiation destinés aux FM détaillant les services et les soutiens que peut fournir l’IAAF ainsi que les obligations des FM.
• Aider à fournir des informations au Conseil sur toutes questions liées au FM et Associations Continentales, y compris sur toute politique ou recommandation concernant les décisions relatives aux FM, aux Associations Continentales et aux adhésions.
• Aider à la gestion, au suivi, à l’évaluation et à la distribution des subventions - grants - (Administration, Competition and Athletics Olympic Dividend) aux FM et Associations Continentales, ce qui inclut l’analyse des rapports d’informations pour permettre le développement d’initiatives et de principes pour de futures subventions et de maximiser le retour sur investissement.
• Gérer la saisie, la compilation et l’analyse des données dans le Rapport Annuel des FM.
• Suivre et rendre compte des principales activités des FM et du respect des obligations qui s’imposent aux membres de l’IAAF, y compris la tenue de leurs assemblées générales et leurs respectives mises à jour constitutionnelles, et produire des rapports de synthèse à partir des données enregistrées.
• Conseiller et fournir le soutien nécessaire aux FM sur toute résolution de conflit ou questions institutionnelles.
• Aider à la préparation et à la tenue des réunions annuelles des Associations Continentales.
• Assister et faire des présentations aux réunions, aux congrès et séminaires des FM et Associations Continentales, et à tout évènement quand cela est nécessaire.
• Préparer des rapports, des documents d’information et produire des notes de réunion et des procès-verbaux au besoin.
• Assister le Senior Manager des Relations avec les FM dans la gestion du budget des subventions aux FM et aux Associations Continentales.
• Aider l’Administrateur des relations avec les FM à maintenir la fonctionnalité et l’exactitude de la base de données des FM. 
• Participer au contrôle de la conformité et du progrès, et, le cas échéant, rédiger des rapports de mise à jour sur la performance par rapport aux objectifs départementaux.
• Réaliser toute recherche ou projet à la demande du Directeur du Département.

CE QUE NOUS ATTENDONS DE VOUS :

• Etre d’une totale intégrité.
• Être un communicant efficace, capable d’établir et de maintenir de solides relations de travail.
• Avoir d’excellentes compétences écrites, orales et relationnelles.
• Avoir de l’expérience de travail dans un environnement multipartite, de préférence dans une organisation internationale.
• Etre diplomate, respectueux des différences culturelles et capable de travailler dans un environnement politique.
• Être capable de travailler efficacement dans le cadre d’une large équipe.
• Avoir un esprit pro actif, orienté services et recherche de solutions.
• Avoir d’excellentes compétences en organisation et en planification et avoir la capacité de prioriser et de respecter les dates butoirs fixées.
• Etre prêt à voyager à l’international autant que nécessaire.
• Avoir un intérêt et une certaine connaissance et compréhension du sport international.

COMPETENCES REQUISES :

• Un diplôme universitaire (droit, management du sport, gestion, relations internationales, communication)
• Expérience antérieure de travail dans une organisation sportive ou internationale.
• Haut niveau et expérience éprouvée de la gestion des relations.
• Excellent anglais (écrit et oral) avec des compétences dans d’autres langues, en particulier le français.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Avoir une bonne connaissance de Microsoft Office, en particulier Word, Excel, PowerPoint et, idéalement, de logiciels de gestion de projets.

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A PROPOS DE IAAF

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Email : emploi@iaaf.org

Adresse :

Association Internationale des Fédérations d’Athlétisme
Monaco