GRANT THORNTON MONACO

Assistant(e) administratif(ve) et communication
CDI/tps complet

Annonceur : GRANT THORNTON MONACO
Référence de l'annonce : 12503
Type d'annonce : Offres
Date de publication : 29-11-2018
Fonction recherchée : Secrétaire/Assistante de Direction
Type(s) de contrat : CDI
Secteur(s) d'activité : Comptabilité

Notre Cabinet d’expertise-comptable et d’audit à taille humaine, appartenant à un réseau international, situé à Monaco, souhaite renforcer son équipe en créant un poste de Responsable du Département Secrétariat (H/F).

Vous rejoindrez notre secrétariat et travaillerez sous l’autorité d’un superviseur au quotidien afin d’assurer l’accueil physique et téléphonique du Cabinet et la gestion des missions qui y sont relatives.

Votre mission consiste principalement : Retour ligne manuel
- Accueil physique et téléphonique Retour ligne manuel
- Tâches de secrétariat (Gestion des plannings, Classement, GED, archivage, réception et traitement du courrier, Gestion des boites mails) Retour ligne manuel
- Relations avec les fournisseurs Retour ligne manuel
- Support administratif de l’ensemble des services Retour ligne manuel
- Gestion de la base de données Client
- Réseaux sociaux, création graphique
- ...

Nous proposons un CDI à temps complet, du lundi au vendredi.Retour ligne automatique
Horaires : 8h/jourRetour ligne automatique

Profil requis

De formation supérieure (minimum bac+2 type assistante de direction), ayant acquis une expérience d’au moins 3 ans au sein d’un Cabinet de conseil (avocat, notaire, expert-comptable,...), vous possédez obligatoirement un bon niveau d’anglais pour prendre en charge des clients étrangers de la place Monégasque. Un bon niveau d’italien serait également apprécié.

Vous maîtrisez parfaitement l’outil informatique (word, excel, powerpoint).
Vous utilisez photoshop, Indesign et les autres outils propres à la gestion des réseaux sociaux.

Vous êtes doté(e) d’esprit de synthèse, de discrétion, de rigueur, de polyvalence et d’un réel sens de l’organisation. Vous avez une excellente présentation ainsi que de très bonnes qualités relationnelles. Votre réactivité et votre sens de l’initiative vous permettront de vous intégrer rapidement dans le Cabinet.

Une maîtrise parfaite de l’orthographe et une excellente présentation est obligatoire.Retour ligne automatique

Vous êtes doté(e) d’esprit de synthèse, de discrétion, de rigueur, de polyvalence et d’un réel sens de l’organisation. Vous êtes dynamique et vous savez exécuter plusieurs tâches de manière concomitante. Vous avez une excellente présentation ainsi que de très bonnes qualités relationnelles. votre réactivité et votre sens de l’initiative vous permettront de vous intégrer rapidement dans le Cabinet.

Merci d’adresser votre candidature à rh@mc.gt.com en précisant dans l’objet ASSISTANT ADMINISTRATIF

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A PROPOS DE GRANT THORNTON MONACO

GRANT THORNTON MONACO

Constituée de 40 000 collaborateurs répartis dans plus de 140 pays, Grant Thornton International Ltd est l’une des organisations d’Audit et de Conseil les plus importantes au monde.

Site Internet : GRANT THORNTON

Email : rh@mc.gt.com

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