Détail de la candidature sélectionnée

Assistante Direction , Office Manager, Assistante RH

Date de publication :22-03-2017
Annonceur :celinegabrielle
Type(s) de contrat :
Fonction recherchée :
Secteur(s) d'activité :
Référence de l'annonce :19565
 

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Profil

Secrétariat ,
Administratif : comptabilité, gestions documents administratifs,
Informatique : gestion du parc, formatrice, choix des partenaires,
Responsabilités diverses : ouvertures des bureaux
Assistante RH : recherche, tri et entrevue

EXPERIENCES PROFESSIONNELLES

De Mars 2003 NORMAN ALEX, Monaco (Cabinet de Recrutement spécialisé)
A ce jour Assistante de Direction
 Secrétariat : courrier, facturation, organisation de rendez-vous / déplacements, accueil et réception, central téléphonique, gestion relance candidats, saisie dossiers candidats, supervision des secrétaires des différents bureaux du groupe
 Administration : Préparation des différentes pièces comptables, gestion du personnel (congés, maladie..) ; gestion des fournisseurs, gestion des documents administratifs
 Informatique : Gestion du parc informatique (mise en place des boites mail, « dépannage » en cas de petits disfonctionnements) ; Mise en place de logiciels professionnels ; Maintenance du logiciel professionnel ; Maintenance de base du Serveur
 Autre : Formatrice sur les logiciels professionnels, sur les outils informatiques, Mise en place et gestion administrative de l’ouverture du bureau parisien et du bureau libanais ; Gestion du bon fonctionnement technique du bureau, déménagement des bureaux

INFORMATIQUE

Pack office
Admen, Relation : Base de données pour les professionnels du recrutement
Lea Logiciel de reconnaissance des documents permettant l’insertion de ceux-ci dans Admen
Readiris Logiciel de transformation d’un document pdf en word
Netexco Logiciel permettant la saisie de pièces comptables par Internet.

LANGUES

Anglais : Opérationnel
Italien : Courant



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