Détail de la candidature sélectionnée

OFFICE MANAGER - RESPONSABLE ADMINISTRATIF

Date de publication :05-10-2016
Annonceur :bonnetrosemarie
Type(s) de contrat :
Fonction recherchée :
Secteur(s) d'activité :
Référence de l'annonce :18765
 

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Profil

Senior P.A. Trilingue Anglais - Italien - Espagnol

COMPETENCES
Administration d’un bureau : Gestion des fournisseurs ; achats, négociation des contrats, règlement factures. Gestion des déplacements, plannings, filtrage des appels. Rédaction d’ordres du jour, minutes et compte rendus en Anglais, Espagnol et Italien. Gestion des ressources humaines ; paie, planning du personnel, élection des délégués, relation avec les caisses sociales, mise en œuvre des entretiens d’évaluation, et formations, contrôle des notes de frais ; recrutement, de la recherche à l’intégration du candidat.
Comptabilité, reporting financier et budgétaire : Tenue de comptabilité générale, rapport des écarts, tableaux de bord, mise en place des budgets d’achats / ventes, et contrôle quotidien ; affectation analytique des éléments comptables, et révision avant bilan. Tenue comptable de structures offshores : trusts, trustees, fondations, chartering de yachts et jets ; reporting aux fins de consolidation aux normes IFRS et GAAP, et passation des instructions bancaires.
Administration des ventes internationales : Facturation grands comptes, gestion et scoring de base de données, relation clientèle du suivi des commandes au recouvrement de créances. Révision juridique contractuelle ; notamment suivi des procédures (due diligence), contentieux contractuel, gestion des sinistres assurances. Sourcing nouveaux produits, traitement des documents de crédit documentaire, et des différentes procédures douanières liées aux INCOTERMS.
Marketing & Communication : Etude de marchés, notamment benchmarking, modèles de mesure et d’analyse de performance. Gestion d’évènements à l’étranger : organisation de salons, gestion de contenu de sites internet, gestion de la documentation papier, de la conception au bon à tirer.
Gestion des systèmes d’information : support utilisateurs hard & software, interface prestataires, rédaction de la documentation technique export. Traductions de logiciels sous Trados.

EXPERIENCE PROFESSIONNELLE

2014 - 2015 : Moores Rowland Monaco ; Cabinet de gestion de fortune, Comptable
2013 - 2005 : Avenir Concept Monaco, Editeur de logiciels - Responsable administratif
2004 - 2000 : ATRONIC Systems Monaco, Editeur de logiciels - Assistante de direction
1999 - 1998 : SOFT-ART Monaco, Editeur de logiciels – Adjoint de direction
1998 - 1996 : JP Services Distribution, Cannes ; Grossiste matières plastiques - Responsable télévente
1996 - 1994 : Research Marketing Business, Nice ; Création d’un cabinet de conseil en pétrochimie
1994 - 1991 : PTAI Inc, Nice ; Etudes de marché sectorielles sur la pétrochimie – Chef de projet
1991 - 1989 : Groupe IVM Milan, Groupe chimique de l’industrie des vernis, Service Fusion Acquisition
1988 - 1987 : University of Dallas ; Texas USA ; Blackley Library – Documentaliste,
1987 - 1986 : Sema Group Madrid ; Espagne (Atos Origin) - Responsable marketing
Eté 1987 : COFISS, SanRemo Italie – Coopérative floricole. Département Export
Eté 1986 : Banca Popolare di Novara ; Imperia Italie - Département compensation de devises
Eté 1985 : Banca Popolare di Verona ; Verona Italie - Département crédits documentaires

FORMATION

Fev 2014 : Formation IntellEval, capital Banking Solutions Monaco
1987 - 1989 : MBA (Master of Business Administration), University of Dallas ; Texas USA
1987 - 1986 : Msc Master architecture de systèmes d’imformation, IDE CESEM Madrid, Espagne
1987 - 1986 : Diplôme de langue Italienne, Ambassade Italienne à Madrid
1986 - 1983 : Bachelor EDC business school Paris
1986 - 1984 : Diplôme de langue italienne, Chambre de commerce à Paris

DIVERS

• MS Office, Navision, SAGE, SAP, Photoshop, Lotus, Foxpro, Dreamweaver, Indesign, Ciel, EBP
• Nationalité française, née à Lyon le 9/11/1965
• Hobbies : Randonnée, natation, tennis, cinéma, voyages

PS :

Rosemarie Bonnet 06 33 50 56 20 / 09 86 39 81 16
7 Bis av de l’arbre inférieur, 06000 Nice bonnetrosemarie@aol.com



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