Détail de la candidature sélectionnée

ASSISTANTE DE DIRECTION

Date de publication :02-03-2016
Annonceur :Vm.Chalou
Type(s) de contrat :
Fonction recherchée :
Secteur(s) d'activité :
Référence de l'annonce :17699
 

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Profil

Compétences administratives, logistiques, commerciales et événementielles

Une expérience pluridisciplinaire auprès de dirigeants exigeants m’a permis d’acquérir polyvalence et rapidité d’adaptation. Collaboratrice investie, proactive et perfectionniste, autonome tout en étant dotée d’un bon sens du relationnel, il me tient à cœur d’anticiper les besoins de mes supérieurs et de proposer des solutions.


EXPERIENCE de plus de 15 ans auprès de PDG, DG, DRH, Médecins et VIP


Compétences administratives
. Tenue des agendas, gestion des dossiers et classement
. Rédaction de courriers, contrats et comptes-rendus
. Gestion des absences (attestations maladies, suivi des visites médicales...)
. Commande et expédition de fournitures, planification des livraisons et installations
. Conception et réalisation d’un compte "Epargne-temps" à la demande de la DRH

Compétences commerciales et évènementielles
. Accueil physique et téléphonique, prise de rendez-vous
. Planification d’événements : organisation de congrès et séminaires, , réservation d’hôtel et de déplacements (France et étranger), négociation des prix et des modalités
. Conception et réalisation de diaporamas pour conférenciers
. Élaboration de plaquettes publicitaires en collaboration avec agence de presse

Compétences logistiques
. Suivi de l’activité et contrôle des objectifs, attribution de primes sur objectifs
. Calcul des frais et primes pour la paye, facturation des prestations
. Conception de statistiques, réalisation de tableaux de bord élaborés
. Gestion des stocks avec chiffrage et correctif des inventaires

Autres connaissances
. Maîtrise de WORD, EXCEL, POWERPOINT, DOODLE, WEBMAIL sous Windows 7
. Connaissances en PAO/CAO (Photoshop, Corel Draw) et BDD (Precise, Teams)
. Italien : niveau intermédiaire
. Anglais : niveau avancé
. Français : maîtrise de l’orthographe et de la grammaire (aisance rédactionnelle)

Expérience professionnelle
2015 - 2014 Secrétaire médicale et assistante personnelle (Dr HAYEK, Menton)
2013 - 2011 Congé parental d’éducation
2010 - 1996 Administrateur commercial (TECHNI-PHARMA, Monaco)
1995 - 1992 Attachée commerciale (MEDIASOFT IBM, Nice)
1992 - 1990 Assistante de direction (SOCIETE GENERALE, Lyon EST)
1989 - 1985 Intérimaire EDF, FRAMATONE, APE, MATMUT, NICOLETTI...


Annonceur

Vm.Chalou

Email : vm.chalou@gmail.com

Adresse :

N° CCSS : 181737
Code postal : 06380


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