Détail de la candidature sélectionnée

ASSISTANT DE DIRECTION

Date de publication :29-04-2015
Annonceur :chrivlae
Type(s) de contrat :
Fonction recherchée :
Secteur(s) d'activité :
Référence de l'annonce :16330
 

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Profil

Expériences auprès de PDG, DG, DRH et élus

Grande expérience au secrétariat de la gouvernance des entreprises. Un parcours expérimenté et pluridisciplinaire auprès de Pdg, Dg, Drh et élus exigeants. Très impliqué et réellement polyvalent, je veille en permanence à assurer avec efficacité mon rôle de « facilitateur » du dirigeant que j’assiste au quotidien.

Compétences administratives : Tenue de l’agenda complexe. Rédaction des courriers, comptes-rendus, aisance rédactionnelle. Maîtrise du Pack Office sur PC et Mac. Gestion des dossiers en toute autonomie et confidentialité. Classement (ged).

Compétences de gestion : Négociation avec les prestataires. Elaboration de tableaux de bord. Suivi des notes de frais. Suivi des projets en interne, rapport annuel, esprit synthétique. Gestion d’une base de données. Benchmark (veille concurrentielle)

Compétences évènementielles : Diffusion de l’information. Organisation de réunions, de jurys. A.O. et marchés publics (2001/2011). Relation avec la presse. Représentation, suivi des relations internes/externes. Réservations, train, avion, hôtels…

Poste actuel :
Entreprise leader des services à la personne et aux entreprises – Assistant du PDG membre de plusieurs Conseils d’administration et dirigeant de plusieurs sociétés d’un groupe (Paris / PACA)
Contact direct avec une clientèle prestigieuse (haute fortune, dirigeants du CAC 40) et élus locaux. Substitution du PDG en son absence : gestion et suivi de certains dossiers, rédaction de notes et interface avec les responsables des services au siège social à Paris et en France. Préparation, organisation et prise des notes des AG, des CA, des COMEX, des CE/CHSCT/DP. Accompagnement de la Présidente aux jurys des appels d’offres (A.O.), suivi des dossiers des A.O. Suivi et gestion des reportings mensuels des centres de profits en France, suivi du C.A./objectifs. Interface directe avec le personnel (200 salariés), participation aux recrutements des cadres. Gestion de l’agenda personnel du PDG, membre de diverses Associations et Fondations dans le monde. Relation avec la presse écrite, radio et audiovisuelle (préparation en amont des interviews)

Motivation :
Au fil des années, j’ai acquis une expérience diversifiée auprès de dirigeants exigeants et une rigueur professionnelle reposant sur la base de connaissances techniques et multidisciplinaires, un solide sens relationnel doublé d’une aptitude à m’adapter selon les exigences des tâches confiées. Mes missions successives m’ont permis d’accéder à des expériences variées dans la gestion administrative, de la communication, des ressources humaines, des affaires contentieuses et financières, et ce, dans différentes structures me permettant de m’adapter aisément. Fidèle et dévoué à mes supérieurs, discret quand il le faut, j’ai pris sous mon autorité toutes les initiatives nécessaires à la bonne marche du secrétariat, dans des contextes où la réactivé des décisions et la rapidité de leur mise en œuvre sont des impératifs vitaux. Organisé et réactif, ma motivation est d’exercer cette fonction avec autonomie ou en équipe selon les circonstances, mais toujours avec dynamisme en offrant une qualité d’écoute, de réalisation et de rigueur dans le traitement et le suivi des dossiers ; le tout bien sûr dans le respect des directives et procédures qui me seront confiées.

PS :

Vous souhaitez obtenir mon CV comprenant l’ensemble de mes coordonnées ? N’hésitez pas à m’écrire à l’adresse suivante chrivlae@gmail.com


Annonceur

chrivlae

Grande expérience au secrétariat de la gouvernance des entreprises. Un parcours expérimenté et pluridisciplinaire auprès de Pdg, Dg, Drh et élus exigeants. Très impliqué et réellement polyvalent, je veille en permanence à assurer avec efficacité mon rôle de « facilitateur » du dirigeant que j’assiste au quotidien.

Email : christophe@vlaemynck.eu

Adresse :

NICE


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